10 dicas para usar o Gmail no trabalho
- 31 de maio de 2010|
- 17h29|
- Por Rafael Cabral
Muitas empresas já desistiram de contas corporativas e do pesadão Outlook e aderiram ao Gmail. Pensando nisso, o blog oficial do Google listou dez dicas para facilitar a vida de quem usa o serviço de e-mail no trabalho:
1. Gmail com seu domínio – O Google Apps é uma suíte que inclui Gmail, Calendar e Docs, e pode ser registrada com outros domínios que não o @gmail.com. “Usar um e-mail customizado pode ajudar a construir uma identidade e fazer sua empresa parecer mais profissional”, diz o blog.
2. Crie uma assinatura personalizada – Essa é bem simples, e a maioria das pessoas que usam o Gmail já tem uma marca pessoal. Mas se você não sabe, basta ir nas Configurações e adicionar a mensagem (normalmente, nome e telefone de contato) que você quer que apareça ao fim dos e-mails que mandar.
3. Gerencie várias contas – Se você precisa de várias contas para o seu trabalho, pode centralizá-las no Gmail. Com o Mail Fetcher, você pode gerenciar até cinco contas na mesma interface. Para ativá-lo, vá até Configurações e siga para Contas e importação.
4. Gmail em todo lugar – Outros serviços podem mandar e-mails que aparecerão para o destinatário como sendo do Gmail. Também na área de Contas e importação.
5. Use marcadores – Para organizar mensagens, nada melhor que os marcadores do Gmail. Se você também usa a ferramenta para trocar e-mails pessoais, por exemplo, é bom diferenciá-los dos de trabalho com tarjas. O problema só recomeça quando você cria marcadores para agrupar outros marcadores.
6. Use mais o Gtalk – Seja para se comunicar com colegas de trabalho, seja para fornecer suporte em tempo real. Se alguém te manda um e-mail urgente, você pode “Responder por chat” usando o comunicador instantâneo. Para usar a capacidade de vídeo, basta uma webcam e um plugin.
7. Monitore as suas tarefas – Simples e útil. Com a opção Tarefas, você pode listar tudo o que tem que fazer no dia e, a cada vez que realiza uma, riscá-la. Para não esquecer nada.
8 – Gmail offline – Na janela Offline das Configurações, dá pra ativar o funcionamento do Gmail mesmo sem conexão de internet. Você pode continuar trabalhar, escrevendo e respondendo mensagens – tão logo volte o sinal, tudo será enviado.
9. Mesmas perguntas, mesmas respostas – Cansado de escrever a mesma coisa, dia após dia? Um plugin em testes no Google Labs cria um repositório de respostas-padrão. Essa mensagem pode ser automatizada – se você estiver de férias, por exemplo.
10. Cheque o destinário, sempre – Got the wrong Bob? (Escolheu o Bob errado?) é outro aplicativo curioso do Google Labs que pretende resolver um problema muito comum (e perigoso, no caso de e-mails corporativos). Como o Gmail conta com autopreenchimento, muitas vezes a pessoa responde o e-mail para a pessoa errada. Com o plugin, abaixo de cada endereço virá um “Você quis dizer…”, feito no Google.
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02/06/2010 - 08:52 Enviado por: incomodada
eu ja uso tdas os aplicativos do gmail e nao troco por nada. nunca curti o outlook. e no calendario, separei por cores os clientes, q podem aparecer tds em um calendario so ou eu posso visualisar o calendario por cliente tbm. otimo para quem quer diferenciar e usaria as cores limitadas do outlook.
alem do que, tem o google docs q facilita a comunicacao em 100%. -
02/06/2010 - 09:01 Enviado por: Mario Sergio
Pessoalmente tenho medo do Gmail/Google e prefiro uma UI sem propagandas, devido a isso pago o Yahoo! mesmo não recebendo IMAP (somente no iPhone, que já vendi porque sou avesso a celulares).
Gosto muito do Microsoft Outlook mesmo venerando os Macs, pois acredito que o pacote do Outlook foi, talvez, a única coisa boa que a Microsoft fez até hoje. Sim, o Mail do Mac OSX é inteligentíssimo, mas ainda faltam muitas coisas para chegar as ferramentas presentes no Outlook.
Sabe, o Outlook ajuda muito a minha vida pois consegue sincronizar tudo até com o meu iPod Classic. Minhas tarefas nunca são esquecidas.
Outra coisa, recebo tanto SPAM na minha conta do Gmail que tenho até medo. Eles deveriam aprender com a equipe do Yahoo! Mail que foi considerado a melhor ferramenta contra os lixeiros da Internet.
Bem, mas estes são apenas os meus dois centavos sobre este assunto.
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02/06/2010 - 09:27 Enviado por: Leonardo
Seria bom informar uma forma alternativa de acessar o gmail em ambientes com bloqueio de proxy. Tem muitas redes que restringem essas ferramentas argumentando que “reduzem a produtividade”, etc. Na verdade eles seguem determinação de fornecedores concorrentes com os serviços que o Google oferece. Gostaria que vocÊ comentasse isso.
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02/06/2010 - 10:33 Enviado por: gilson
Eu que “cresci” usando a simplicidade do Hotmail, acho que toda a interface de visualização inteligente do Gmail é muito confusa, agregando trocas de e-mails do mesmo assunto. Em vez de facilitar, embola tudo. Parece até que foi a Microsoft que fez… rs
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28/12/2010 - 12:22 Enviado por: Isis
Eu também venho usando o hotmail há um longo tempo, mas tenho optado pelo gmail nas atividades de trabalho pela praticidade que ele oferece na integração de tarefas, redes sociais…além de que o recurso de múltiplas caixas de entrada vai facilitar bastante meu workflow, que é composto basicamente de pequenos projetos de curta duração.
Linkei minha conta do outlook no gmail, e agora recebo nele os e-mails que são enviados para o outlook. Acho que vale a pena tirar um tempinho pra ver se funciona. Eu estou dando minha chance ao Gmail, hehe!
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02/06/2010 - 11:34 Enviado por: Ricardo
Valeu de verdade pelas dicas!!! Muito útil para “reles mortais digitais” como nós.
Obrigado !
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07/06/2010 - 22:42 Enviado por: Jessica
Pena que o firewall do meu serviço não permite o google, pelo menos o Estadão ta abrindo!
Uso tudo do google, é o melhor sem dúvidas. -
11/07/2010 - 19:18 Enviado por: Matheus Montella
I love Gmail! Sou Analista de Sistemas e presto serviços para diversas empresas. Em todas elas implementei o email do Gmail junto com a agenda Google Calendar e obtivemos expressivos ganhos de performance e produtividade a custo zero. Gmail e Calendar: I Love Google!
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17/07/2010 - 22:38 Enviado por: Jogelci do Carmo
Adorei as dicas. Valeu!
Abs
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28/07/2010 - 21:01 Enviado por: Dicas de 28.7.2010 — QueroTerUmBlog.com!
[...] 10 dicas para usar o Gmail no trabalho – Muitas empresas já desistiram de contas corporativas e do pesadão Outlook e aderiram ao Gmail. Pensando nisso, o blog oficial do Google listou dez dicas para facilitar a vida de quem usa o serviço de e-mail no trabalho [...]
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